Tijdsduur beleidsplan Stichting Luthers Erfgoed Pekela (hierna te noemen ‘de Stichting’). 
Het beleidsplan bestrijkt een periode van telkens 5 jaar. Het huidige beleidsplan geldt van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025. Het beleidsplan gaat vergezeld van een beknopte 5-jaren begroting en een jaarlijkse uitgebreide begroting (nog vast te stellen).  

 
Jaarlijks wordt het beleidsplan beoordeeld op: 

A. zijn de gewenste doelen bereikt 

B. zijn er aanpassingenvan het beleidsplan nodig en gewenst. 

Missie en strategie 

Doelstelling 

Situatie per 1 januari 2021 

Overdracht registergoederen en geldmiddelen 

Op 28 november 2020 heeft de overdracht ‘om niet’ plaatsgevonden van het kerkgebouw, de begraafplaats met Luthers Hof en inventaris naar de Stichting Luthers Erfgoed Pekela.  Tegelijkertijd heeft de overdracht plaatsgevonden van een bedrag aan geldmiddelen dat onder beheer was van het kerkbestuur van de Evangelische Lutherse Gemeente Pekela en Winschoten. Dit bedrag ad. € 200.000 is vooral bestemd voor aanpassingen en onderhoud van het kerkgebouw. Daarnaast is een onderhoudsfonds voor de begraafplaats van ruim € 100.000 overgedragen aan de Stichting.   

Financiën. Stand beschikbare geldmiddelen per 1 januari 2021. Dit betreft in hoofdzaak: 
‘Fonds Kerkgebouw’€ 200.000. 
‘Fonds Begraafplaats met Luthers Hof’ € 112.000.  

Pagina-einde 

Toekomstplannen  

Begraafplaatsmet Luthers Hof 
Gestreefd wordtnaar hetaanhouden van een financiële reservevan minimaal € 100.000 voor groot onderhoud, onverwachte uitgaven en mogelijke toekomstige uitbreiding van de begraafplaats.Hierbij rekening houden met het jaarlijkse reguliere onderhoud, waarvoor in de toekomst mogelijk geen vrijwilligers meer beschikbaar zijn, maar externe bedrijven moeten worden ingehuurd.Voor de begraafplaats wordt getracht jaarlijks een bedrag van minimaal € 5.000 aan giftenbinnen te halen voor het jaarlijkse klein onderhoud. 
 
Inkomsten betreffen hoofdzakelijk grafrechten en kleinere giften. 
Uitgaven betreffen vooral het reguliereonderhoud. 

- Paden en toegangspaden 
- Hekwerk 
- Informatiebord 
- Groenvoorzieningen (bomen, struiken, heggen, gazon e.d.) 
- Lijkenhuisje 
- Zitbanken 

- Graven delven 
- Graven, waarvan het onderhoud is betaald en graven die door het kerkbestuur zijn aangewezen (zoals van enkele   
  overleden dominees en een organist) 
 
Kerkgebouw 

Gestreefd wordt naar hetaanhouden van een financiële reserve van minimaal € 100.000 voor groot onderhoud en onverwachte uitgaven. Het Van Oeckelenorgel is een rijksmonument en alleen vanwege dit orgel is ook het kerkgebouw een rijksmonument. Begraafplaats met Luthers Hof en kerkgebouw zijn ook gemeentelijke monumenten. 

De schaftkeet op het Luthers Hof is buiten beschouwing gelaten. 
 

Inkomsten betreffen vergoedingen voor kerkdiensten, begrafenis- en herdenkingsdiensten. 

In de toekomst mogelijk ook inkomsten door het organiseren van of verhuur voor kleinschalige evenementen/activiteiten. 
Uitgaven betreffen o.a. regulier onderhoud, verwarming, gas, elektra en verzekeringen.  

Plannen 2020-2021 

De voormalige pastorie is in 2018 verkocht.  Hierdoor dient de kerk te worden aangepast: 
a. vergaderruimte voor vergaderingen inclusief keukenblok. 
b. toiletruimte met invalidentoilet. 
c. ruimte voor schenken van thee en koffie. 
d. cursussen 
e. sociale buurtontmoetingsplek  
De kosten bedragen naar schatting € 100.000. Er is totaal aan subsidies en giften € 67.000 toegezegd onder voorwaarden. 
 
Plannen 2022 
Er is groot achterstallig onderhoud aan dak en goten van het kerkgebouw. Er dienen mogelijk ook andere reparatiesplaats te vinden (muren/kerktoren). Een eerste raming gaat uit van herstelkosten van ruim € 100.000. 
Er zijn aanvragen voor subsidie ingediend bij de PKN en SIM(Rijks Monumentenzorg).  Als deze aanvragen volledig worden gehonoreerd zal hiermee waarschijnlijk 60% van de kosten worden gedekt.  
 
Plannen 2023 

In 2022 wordt de buitenkant onderhanden genomen. Dit betreft vooral het schilderwerk en reparatie van muur- en houtwerk. Hiervoor moeten nog offertes en subsidies worden aangevraagd.  Bedragen zijn dus nog niet bekend. 

Pagina-einde 

Voorgenomen acties  

Subsidies aanvragen bij subsidieverstrekkers. 

Het verzamelen van e-mailadressen van belangstellenden, zodat zij op de hoogte worden gehouden bijv. door toesturen van een nieuwsbrief. 

Het werven van donateurs (ANBI-regeling). 

Het zenden van een brief aan gemeenteleden voor geldelijke ondersteuning. 
Onderzoeken of een commissie van aanbeveling zin heeft. 
Bijwerken website. 

Het benaderen van andere Ev. Lutherse Gemeenten. 
Het ontwerpen van een of meer informatieve brochures. 

Het vergroten van de naamsbekendheid op de website, via Facebook enz.  

Het benaderen van ElkKwartaal (3-maandelijks Tijdschrift voor Lutheranen). 
Gratis publicaties in de regionale pers en TV  
Openstelling van het kerkgebouw tijdens monumentendagen. 
Het verkopen van de resterende jubileumboeken uit 2003 

Het organiseren van andersoortige kleine evenementen/activiteiten in de kerk. 

Organisatie en bestuurssamenstelling 

Er is geen aparte organisatie met betaalde krachten. Bestuursleden worden niet betaald voor verrichte werkzaamheden.  

Kerkhofcommissie: de huidige kerkhofcommissie valt als werkgroep onder het toezicht van het stichtingsbestuur. 
  

Stichtingsbestuur 
Voorzitter AnjeGeessien Bos-Kiewiet 

Secretaris Fiona Angela Bos  

Penningmeester Frederika Engels-Kruize 

Lid Tallechien Alvering-Timmer 

Lid Matthijs Alvering 

Correspondentie-adres 

Secretaris St. LuthersErfgoedPekela 

Mevr. F.A. Bos 

Zuidwendingerweg 90 

9663 AN Nieuwe Pekela 

E-mailadres secretaris Luthers Erfgoed Pekela mevr. Fiona Bos  

secretaris@lutherspekela.nl 

Vergoedingen 

Alleen door het bestuur goedgekeurde kosten worden vergoed. 

Financiën 
Banken: SNS en ING 
 

RSIN Fiscaal Nummer 
857872965 

Nummer Kamer van Koophandel 
69433526